Newsletter del 1 dicembre 2023
Estensione Certificati Medici
L'aggiornamento alla Release 4.9.0, rilasciato oggi, apporta un ulteriore incremento alle funzioni di YogaManager volte a minimizzare il lavoro della segreteria di un Centro Yoga/Pilates.
Come il nome stesso suggerisce, si tratta di un'ampliamento (facoltativo) che introduce le seguenti novità:
Funzioni nell'App Allievi
Attivando l'estensione, l'App Allievi viene dotata di una sezione in cui all'utente viene data la possibilità di inserire un nuovo certificato medico, come indicato al punto 1 dell'immagine sottostante.
Una volta cliccato il pulsante Procedi, verrà visualizzato il modulo mostrato nella seconda immagine, il quale richiede all'Allievo di inserire la data di emissione, il
nome del medico e il file contenente l'immagine (o pdf) del certificato stesso (punto 2).
Se l'operazione viene effettuata tramite un comune smartphone/tablet, l'immagine può essere acquisita in tempo reale (o selezionata tra quelle già disponibili), tramite le usuali funzioni disponibili in tutti i device di questo tipo.
Un volta completato l'inserimento, verrà posto in evidenza che il certificato è stato inviato e si trova in attesa di conferma (punto 3). Un'email
automatica notificherà all'Allievo quanto appena avvenuto, così come un'email avviserà il Centro del nuovo certificato da verificare.
Successivamente all'approvazione (vedi capitolo successivo), l'App evidenzierà il certificato nella sezione Certificati Validi (punto 4).
Funzioni del Gestionale
Nella sezione Anagrafiche del Gestionale, la voce Operazioni in sospeso evidenzierà con un badge rosso il numero di attività che necessitano un intervento manuale, tra cui i certificati.
Richiamando la pagina, la sezione Certificati medici da validare ne mostrerà l'elenco, come nell'esempio sosttostante:
Sarà quindi possibile verificare i dati inseriti dall'Allievo e se il file corrisponde a quanto previsto.
In caso positivo si procederà a confermare l'inserimento: in tal caso il certificato verrà trasferito nella scheda dell'Allievo e sarà inviata un'email di accettazione all'Allievo.
Viceversa, qualora il file presenti anomalie potrà essere rifiutato: verrà quindi notificato all'Allievo il motivo del rifiuto e il file sarà eliminato; in tal caso i dati non vengono cancellati e l'Allievo potrà procedere ad inserire un nuovo file, sempre tramite l'App Allievi.
Ma non è tutto...
Archivio Digitale
L'Archivio Digitale può essere popolato con i file dei certificati medici anche direttamente dal Gestionale.
Accedendo alla Scheda Allievo, dopo aver inserito i dati del certificato (data emissione, medico...) è possibile collegare il file dello stesso:
In questo modo avremo sempre disponibile una copia digitale della documentazione fornita, rendendola facilmente fruibile in caso di necessità.
Come sempre, i manuali sono aggiornati!
Trovi tutti i dettagli operativi nel Manuale del Gestionale, scaricabile alla sezione Risorse. Questi i capitoli di interesse:
Come attivare l'Estensione Certificati Medici?
Come abbiamo visto sopra, l'estensione è opzionale: può essere attivata solo da chi dispone della versione Tittibhasana ed è acquistabile in qualsiasi momento.
Se sei interessato approfittane ora, perché fino al 15 dicembre p.v. c'è la...
C'est tout, namastè.
Nicola
L'aggiornamento alla Release 4.9.0, rilasciato oggi, apporta un ulteriore incremento alle funzioni di YogaManager volte a minimizzare il lavoro della segreteria di un Centro Yoga/Pilates.
Come il nome stesso suggerisce, si tratta di un'ampliamento (facoltativo) che introduce le seguenti novità:
- Archivio Digitale delle scansioni/immagini dei certificati
- Caricamento dei documenti (upload) nell’Archivio Digitale tramite il Gestionale
- Inserimento autonomo tramite l’App Allievi - da parte dell’Allievo - dei dati di nuovi certificati (scadenza, medico…) e caricamento (upload) del documento relativo (pdf/jpg).
- Operazioni di verifica, conferma e/o rifiuto dei documenti caricati dagli Allievi.
Funzioni nell'App Allievi
Attivando l'estensione, l'App Allievi viene dotata di una sezione in cui all'utente viene data la possibilità di inserire un nuovo certificato medico, come indicato al punto 1 dell'immagine sottostante.
Una volta cliccato il pulsante Procedi, verrà visualizzato il modulo mostrato nella seconda immagine, il quale richiede all'Allievo di inserire la data di emissione, il
nome del medico e il file contenente l'immagine (o pdf) del certificato stesso (punto 2).Se l'operazione viene effettuata tramite un comune smartphone/tablet, l'immagine può essere acquisita in tempo reale (o selezionata tra quelle già disponibili), tramite le usuali funzioni disponibili in tutti i device di questo tipo.
Un volta completato l'inserimento, verrà posto in evidenza che il certificato è stato inviato e si trova in attesa di conferma (punto 3). Un'email
automatica notificherà all'Allievo quanto appena avvenuto, così come un'email avviserà il Centro del nuovo certificato da verificare.
Successivamente all'approvazione (vedi capitolo successivo), l'App evidenzierà il certificato nella sezione Certificati Validi (punto 4).
Funzioni del Gestionale
Nella sezione Anagrafiche del Gestionale, la voce Operazioni in sospeso evidenzierà con un badge rosso il numero di attività che necessitano un intervento manuale, tra cui i certificati.
Richiamando la pagina, la sezione Certificati medici da validare ne mostrerà l'elenco, come nell'esempio sosttostante:
Sarà quindi possibile verificare i dati inseriti dall'Allievo e se il file corrisponde a quanto previsto.In caso positivo si procederà a confermare l'inserimento: in tal caso il certificato verrà trasferito nella scheda dell'Allievo e sarà inviata un'email di accettazione all'Allievo.
Viceversa, qualora il file presenti anomalie potrà essere rifiutato: verrà quindi notificato all'Allievo il motivo del rifiuto e il file sarà eliminato; in tal caso i dati non vengono cancellati e l'Allievo potrà procedere ad inserire un nuovo file, sempre tramite l'App Allievi.
Ma non è tutto...
Archivio Digitale
L'Archivio Digitale può essere popolato con i file dei certificati medici anche direttamente dal Gestionale.
Accedendo alla Scheda Allievo, dopo aver inserito i dati del certificato (data emissione, medico...) è possibile collegare il file dello stesso:
In questo modo avremo sempre disponibile una copia digitale della documentazione fornita, rendendola facilmente fruibile in caso di necessità.
Come sempre, i manuali sono aggiornati!
Trovi tutti i dettagli operativi nel Manuale del Gestionale, scaricabile alla sezione Risorse. Questi i capitoli di interesse:
- Capitolo 2.2.4 - Estensione Certificati Medici
- Capitolo 5.1 - Menu Impostazioni > App Allievi
- Capitolo 8.1.8 - Scheda Allievo: linguetta certificati medici
Come attivare l'Estensione Certificati Medici?
Come abbiamo visto sopra, l'estensione è opzionale: può essere attivata solo da chi dispone della versione Tittibhasana ed è acquistabile in qualsiasi momento.
Se sei interessato approfittane ora, perché fino al 15 dicembre p.v. c'è la...
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C'est tout, namastè.
Nicola
